Documentos y requisitos para viajar al extranjero: checklist completo

Actualizado el 6 de agosto de 2026 · Lectura de 6 minutos

La mayoría de los problemas documentales en un viaje no se descubren al llegar al destino, sino en el mostrador de facturación, cuando ya no hay margen de maniobra. Esta es la lista de lo que conviene revisar y, más importante, cuándo revisarlo.

Pasaporte: la regla de los seis meses

Muchísimos países exigen que el pasaporte tenga una vigencia mínima de seis meses posterior a la fecha de entrada, no de salida. Es el motivo número uno de embarque denegado, y la aerolínea aplica el criterio del país de destino porque es ella quien asume la sanción y el vuelo de vuelta.

Comprueba también que tenga páginas libres suficientes: algunos países requieren dos páginas en blanco para sellar. Y si viajas dentro de la Unión Europea, el DNI en vigor es suficiente, pero conviene llevar el pasaporte igualmente si hay escalas fuera del espacio Schengen.

Visados y autorizaciones electrónicas

No todo lo que se tramita online es un visado, aunque cumpla una función parecida. Las principales autorizaciones que afectan a viajeros españoles:

• ESTA para Estados Unidos: obligatoria bajo el Programa de Exención de Visado, con validez de dos años. Tramítala con al menos 72 horas de margen.
• eTA para Canadá, con validez de cinco años.
• ETA para Reino Unido, requisito para viajeros que no necesitan visado.
• Visado electrónico o a la llegada en países como India, Vietnam, Egipto o Turquía, con plazos y requisitos que cambian con frecuencia.
• Autorizaciones sanitarias o formularios de entrada digitales, cada vez más habituales.

Regla general: tramita siempre en el sitio oficial del país. Los intermediarios cobran comisiones por un trámite que suele costar unos pocos euros o ser gratuito.

El permiso internacional de conducción

Si vas a alquilar coche o moto fuera del Espacio Económico Europeo, en la mayoría de países necesitas el permiso internacional además del español. Se tramita en la DGT con cita previa, se entrega en el momento y tiene un año de validez.

Su importancia va más allá del alquiler: en caso de accidente, conducir sin el permiso exigido en ese país puede invalidar tanto el seguro del vehículo como la cobertura de accidentes de tu seguro de viaje.

Seguro y certificados

Para los países que lo exigen, el certificado de seguro debe indicar el capital médico, la cobertura de repatriación, la validez territorial y las fechas exactas de la estancia. Descárgalo al contratar y llévalo impreso además de en el móvil.

Aunque no sea obligatorio, guarda siempre a mano el número de póliza y el teléfono de asistencia 24 horas. En una urgencia, con el móvil perdido o sin batería, ese papel es lo único que funciona.

Vacunas y certificados sanitarios

La fiebre amarilla es la única vacuna que sigue exigiéndose como requisito de entrada en determinados países, con certificado internacional. Otras —hepatitis A, tifoidea, rabia, encefalitis japonesa— son recomendaciones que dependen del destino, la duración y el tipo de viaje.

La cita en un centro de vacunación internacional conviene pedirla con uno o dos meses de antelación, tanto por la disponibilidad como porque algunas pautas requieren varias dosis espaciadas.

Documentación para menores

Los menores necesitan su propio pasaporte o DNI. Si viajan sin uno de sus progenitores o con un tercero, muchos países exigen autorización paterna firmada, que se tramita en comisaría, cuartel de la Guardia Civil o ante notario. Sin ella pueden denegar la salida o la entrada.

Copias y respaldo digital

1. Fotografía o escanea pasaporte, DNI, visados, seguro y billetes.
2. Guárdalos en la nube y también en una carpeta accesible sin conexión.
3. Envíate una copia por correo electrónico a ti mismo.
4. Deja una copia con alguien de confianza en España.
5. Lleva un par de fotos de carné: son necesarias para tramitar un pasaporte de emergencia en el consulado si pierdes el tuyo.

Cuándo hacer cada cosa

• Tres meses antes: comprobar vigencia del pasaporte y pedir cita de renovación si procede.
• Dos meses antes: centro de vacunación internacional y visados con tramitación consular.
• Al reservar: contratar el seguro con cobertura de anulación.
• Un mes antes: permiso internacional de conducción y autorizaciones electrónicas.
• Una semana antes: revisar las recomendaciones de viaje oficiales del destino y hacer las copias digitales.

Qué hacer si pierdes el pasaporte durante el viaje

El procedimiento es siempre el mismo y conviene conocerlo antes de necesitarlo. Primero, denuncia ante la policía local, que es el documento que acredita la pérdida o el robo. Segundo, contacta con el consulado o la embajada de España más cercana, que puede emitir un salvoconducto para regresar a España o un pasaporte de emergencia.

Para ese trámite ayuda enormemente tener la copia digital del pasaporte perdido y un par de fotos de carné, y saber que el consulado presta asistencia consular pero no asume gastos de alojamiento ni billetes: eso lo cubre, si lo llevas, la garantía correspondiente del seguro de viaje.

Documentación de la mascota

Si viajas con perro o gato dentro de la Unión Europea necesitas el pasaporte europeo para animales de compañía, con la vacunación antirrábica en vigor e identificación por microchip. Fuera de la UE los requisitos se complican: muchos países exigen certificado sanitario oficial emitido en un plazo determinado antes del viaje, y algunos, análisis serológicos con meses de antelación.

Es probablemente el trámite que más tiempo requiere de toda la lista, así que si el viaje incluye mascota conviene empezar por ahí y no dejarlo para el final.

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